Wat is open communicatie, waarom is het belangrijk en hoe gebruik je het?
Open communicatie is een van de meest effectieve manieren om ervoor te zorgen dat iedereen in een groep evenveel inspraak heeft, terwijl ook verwarring wordt voorkomen. Op deze manier wordt tegemoetgekomen aan de behoeften en zorgen van elk lid. Open communicatie kan in elke groepsomgeving worden gebruikt, inclusief een kantoor, klaslokaal of thuis.
Betekenis van open communicatie
Veel mensen zijn bang dat open communicatie niet goed is omdat het tot ruzie leidt. De waarheid is dat open communicatie leidt tot meer begrip en gezondere relaties. Open communicatie omvat praten over zowel de goede als de slechte dingen, waardoor individuen elkaar beter begrijpen.
Het kan helpen bij argumenten, want zodra beide partijen zijn gehoord, is de kans groter dat het probleem wordt opgelost voordat het escaleert.
Betekenis van open communicatie in één zin: open communicatie bevordert communicatie die betrouwbaar en waardevol is. Alle partijen zijn gelijk en proberen niets te verbergen.
Het belang van open communicatie
Het belang van open communicatie is de sleutel tot een gezond en gelukkig huwelijk of succes op het werk. Van kinderen die niet zonder hulp in hun behoeften kunnen voorzien, tot stressvolle banen die tot meningsverschillen leiden, open communicatie vormt de basis voor succes in alle aspecten van het leven.
Het helpt bij het creëren van een positieve werksfeer en vergroot het zelfvertrouwen en hun effectiviteit, aangezien teamleden teamwerk en bedrijfsresultaten bevorderen en fouten en afwezigheden voorkomen.
Wanneer je open communiceert zullen ze het advies dat je geeft waarderen. Stel dat u een werknemer bent, stel dat uw werk niet erg goed wordt ontvangen door uw manager, maar hij zegt niets. Vertrouw je hem dan?
Open communicatie stelt partners in staat vertrouwen op te bouwen, elkaars behoeften en wensen beter te begrijpen en te leren hoe ze effectief met elkaar kunnen communiceren. De voordelen van open communicatie zijn grenzeloos!
Voordelen van open communicatie op een rijtje:
- Lost problemen op en maakt ze minder ernstig.
- Het oplossen van problemen kan worden voorkomen, wat misschien de reden is waarom het zo belangrijk is.
- Moedigt baanbrekende ideeën en het delen van concepten aan.
- Zorgt ervoor dat medewerkers een prettigere werkomgeving hebben.
- Bevordert productiviteit en efficiëntie.
Open communicatie kan je relaties des te gelukkiger en bevredigender maken. Communicatie is de sleutel in relaties, omdat het is hoe je problemen samen oplost en hoe je omgaat met moeilijkheden die onvermijdelijk ontstaan.
Als je niet goed communiceert met je partner of collega’s, overweeg dan deze stappen voor een betere communicatie:
1) Zorg ervoor dat u luistert naar wat uw partner zegt voordat u reageert.
2) Probeer aannames te vermijden over wat ze proberen te zeggen.
Voorwaarde voor open communicatie
Open communicatie kan in elke organisatie een belangrijke sleutel tot succes zijn. We hebben allemaal de ervaring gehad om informatie van iemand te krijgen en ze weigerden met ons te praten. Hierdoor voelen we ons vaak gefrustreerd, overstuur en bereid om harder te pushen, alleen om ze nog meer te sluiten.
Studies tonen aan dat open communicatie noodzakelijk is voor teambuilding en het onderhouden van relaties. Allereerst is het belangrijk om te begrijpen dat open communicatie niet alleen over praten gaat; het gaat ook om luisteren.
De eenvoudigste manier om een open communicatie binnen uw team tot stand te brengen, is door een gedeeld vertrouwen te hebben.
Wanneer teamleden worden beoordeeld op basis van een mening die tegengesteld is aan de uwe, loopt u het risico negatief belachelijk gemaakt of onzeker te worden, in welk geval er geen open bedrijfscultuur kan ontstaan.
Belangrijkste voorwaarde voor open communicatie: vertrouwen is essentieel voor de communicatie tussen het team om het te laten werken.
Hoe zorg je dat je open communiceert?
Veel mensen willen een open dialoog aangaan met de mensen om hen heen, maar weten niet hoe. In dit artikel leer je vijf manieren om ervoor te zorgen dat je open en eerlijk communiceert, en ontdek je de voordelen van open communicatie.
- De eerste stap is ervoor te zorgen dat u meer luistert dan spreekt. Vaak denken mensen dat ze gehoord worden door degene te zijn die praat, maar luisteren is ook belangrijk.
- Ik respecteer de ander wanneer ze mijn gevoelens uiten. Het is belangrijk om andermans gevoelens te respecteren om zelf ook begrepen te worden.
- Ik accepteer de redenen waarom een ander het niet eens is.
- We schuwen elkaar niet om kritiek of feedback te geven.
- Ik spreek mijn gedachten over een onderwerp uit en uit mijn gevoelens.
- We durven een open geest te behouden wanneer we proberen het standpunt van de ander te begrijpen.
- We houden geen opgekropte gevoelens, maar zullen onze mening en gedachten met respect naar de ander uiten.
- Probeer voornamelijk open vragen te stellen.
Open communicatie binnen een team
Open communicatie binnen een team heeft veel voordelen. Een manier om open communicatie te gebruiken, is door vergaderingen te houden waar iedereen de kans krijgt om te praten en hun ideeën te laten horen.
Open communicatie houdt het team bij één doel en kan helpen bij het oplossen van problemen. Bovendien helpt het ook als er iets moet worden verduidelijkt met het project.
De waarheid is dat het de taak van de manager is om een open dialoog op de werkvloer te bevorderen. Maar je zult leren dat sommige van je teamleden ook positief moeten blijven omtrent open communicatie om dingen open te houden.
Desalniettemin kan de manager aanzienlijk bijdragen aan het creëren van effectieve communicatie door een positieve, vriendelijke werkomgeving te delen en werknemers aan te moedigen om de juiste dankbaarheid te geven.
Wat als er conflicten komen bij open communicatie?
Communicatie wordt vaak gezien als iets dat perfect moet zijn. Dit leidt ertoe dat mensen geloven dat als er een conflict in het gesprek is, dit moet worden vermeden.
We denken niet dat het nodig is om conflicten te vermijden wanneer je met elkaar communiceert – in feite kan het soms zelfs helpen om een relatie te versterken.
Als we goed luisteren en het perspectief van de ander horen, vinden we misschien niet alleen een oplossing voor wat er gebeurt, maar verdiepen we ook ons begrip van elkaar.
Team Mindsetking bestaat uit het team van schrijvers van Mindsetking. Zij publiceren voornamelijk op basis van wetenschappelijk publicaties en diepgaand onderzoek naar het onderwerp in kwestie. Heb je vragen? Je kunt ons bereiken via contact@mindsetking.nl.
